新北市政府教育局104年6月24日新北教秘字第1041145111號函

主旨：重申各機關使用本府公務雲雲端證件包系統查詢資料，應詳實填寫查詢原因，詳如說明並轉知所屬參辦，請查照。
說明：
一、依據新北市政府雲端證件資料庫使用管理作業要點（如附件）辦理。
二、為落實個人資料保護，請各校使用旨揭系統時，應詳填查詢原因，填寫內容應包含法令依據如「文號或案號」，以及「使用目的或辦理業務項目」，俾利識別其查詢依據，倘未詳填查詢原因，本局將於每月抽檢時，請各承辦人檢附佐證資料。
三、請使用人於離職或職務調整前10個工作日提出權限註銷（或變更）申請。