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主任
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1.分配教師授課科目及時數事宜
2.教師缺額調查與掌控
3.辦理校務評鑑相關事宜
4.統籌規劃組織創新與人力資源整合事宜
5.負責教務處業務督導之責任
6.其他教務處相關業務及上級交辦事宜
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教學組
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1.考查各科教學進度及查閱各年級教學日誌、學生作業
2.審定教師自編講義及選編各領域補充教材
3.查堂及紀錄教師教學情形並研議改進措施
4.編排日課表及教師授課表
5.辦理各科定期成績考查及評量、題庫建立、語文學科背誦等事宜
6.辦理教師教學視導、觀摩及各領域教學評鑑業務
7.策劃及督導教學環境佈置、學生作品展示事宜
8.辦理調課、兼代課、補課事宜,以及相關鐘點經費核銷
9.實習、代課教師之輔導及服務績效評量事宜
10.辦理課後輔導、補救教學、及寒暑假學藝活動事宜
11.擬定教學、課務之有關章則及應用表冊
12.召集各領域教學研究會及籌畫相關事項,如教學進度、教學觀摩、命題工作
13.辦理定期評量事宜,如日程表之排定、試卷之蒐集及各項評量事項
14.辦理教師進修、研習及各項教育實驗等教學研究
15.辦理學藝競賽(語文)及教學成果發表或展覽等活動
16.召開課程發展委員會,研擬及落實學校課程計畫
17.遴報特殊優良教師
18.其他臨時交辦事項
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註冊組
(組長)
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1.辦理學生入學、註冊、編學號、編班、轉學、輟學、復學之學籍管理及資料建檔
2.原住民、低收入戶,中低收入戶、身心障礙生各項福利、減免及補助事宜
3.辦理學籍、班級數、學生數調查統計及各類表冊陳報事宜
4.未就學適齡兒童、中途輟學學生資料填報
5.核發學生畢業證書(或修業證明書)及各項證明(含學籍、成績)
6.辦理各項獎助學金(含清寒助學金)申請及就學優待事宜
7.辦理成績考查之登記、統計、分析及繕發(成績通知單)
8.召開成績審查委員會議、常態編班委員會議、特殊展能市長獎審查委員會議
9.免試、特招等多元入學報名作業
10.擬定註冊有關之章則及應用表冊
11.其他臨時交辦事項
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註冊組
(副組長)
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1.一般獎學金的申請,及登記有案特殊學生之助學金
2.無力繳交代辦費學生之補助
3.協助辦理多元入學
4.其他臨時交辦事項
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設備組
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1.教學用品、教材教具、教學設備(含教學媒體)之申購、請領、管理與維護
2.辦理教材教具製作
3.辦理教科書評選、訂購與發放,並調查統計減免學生
4.專科教室之設置、規劃、利用、管理與維護
5.自然領域專科教室設備請購、管理與維護
6.辦理科學展覽與競賽,推動科學教育
7.協助教師發表或出版教學及研究成果
8.推行圖書閱讀活動與閱覽室利用教育
9.圖書館管理、書籍借閱與歸還
10.圖書、雜誌與多媒體之請購
11.圖書館志工工作編排
12.擬定設備有關之章則及應用表冊
13.其他臨時交辦事項
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資訊組
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1.推動學校行政電腦化
2.資訊教學軟硬體環境設施之建置、管理與維護
3.學校網頁、教學資料庫、校務行政系統與教學平台之建置、管理與維護
4.推動資訊教育(含研習、比賽活動)
5.策劃並執行教師資訊素養與能力提昇策略
6.負責全校電腦、電腦教室及其周邊設備之管理、維修申請等事務
7.協助推動資訊融入教學,並協助教師研發數位教材、課程與教學媒體
8.其他臨時交辦事項
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教務處
(協助註冊組幹事)
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1.辦理新生入學、註冊、編班及學號編排等事宜
2.辦理學生轉入、轉出、輟學、復學並建立學生學籍異動、登記、移轉及保管資料
3.辦理學生證、畢(修)業證書、成績證明等核發與補辦事宜
4.未就學適齡兒童及中途輟學學生之調查、統計、登錄、發文
5.辦理學生人數、低收入戶、原住民、殘障學生、殘障父母統計及申請補助工作
6.辦理成績考查之登記、統計分析及繕發成績通知單
7.辦理學生獎學金申請
8.辦理學生多元入學升學考試報名
9.製作各項考試試卷袋事宜
10.辦理主管臨時交辦業務
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教務處
(協助教學組幹事)
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1.辦理學期段考、複習考之試務準備業務(各年級命題通知、考題彙整與製作監考表、錄音等)
2.協助辦理各類競賽活動(含國/英語競賽、原住民密集班及校慶週、表演祭活動等)相關業務
3.辦理各項會議(含課發會、領域研究會及實習老師輔導會議等)之準備及研習時數登錄
4.教務處提報各項資料之彙製(含蘆中通訊、擴大行政會議及校務會議等)
5.辦理教務處加班費、學生油印費等費用核算
6.協助辦理學代課教師、約僱幹事及組織創新等甄選試務業務
7.辦理各學期課程計畫報局備查業務(各領域課程計畫彙整、線上核報等)
8.辦理各領域之課程計畫、段考試題上網及不定期教學組重要資訊上網公告
9.負責環境教育計畫及成果彙整與上網填報(環境教育資訊管理及綠色學校)
10.辦理學期中各年級教室日誌及學生作業查閱
11.辦理主管臨時交辦業務
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