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  工作職掌  
     
 

 

主任 

 

1.分配教師授課科目及時數事宜

2.教師缺額調查與掌控

3.辦理校務評鑑相關事宜

4.統籌規劃組織創新與人力資源整合事宜

5.負責教務處業務督導之責任

6.其他教務處相關業務及上級交辦事宜

教學組

1.考查各科教學進度及查閱各年級教學日誌、學生作業

2.審定教師自編講義及選編各領域補充教材

3.查堂及紀錄教師教學情形並研議改進措施

4.編排日課表及教師授課表

5.辦理各科定期成績考查及評量、題庫建立、語文學科背誦等事宜

6.辦理教師教學視導、觀摩及各領域教學評鑑業務

7.策劃及督導教學環境佈置、學生作品展示事宜

8.辦理調課、兼代課、補課事宜,以及相關鐘點經費核銷

9.實習、代課教師之輔導及服務績效評量事宜

10.辦理課後輔導補救教學、及寒暑假學藝活動事宜

11.擬定教學、課務之有關章則及應用表冊

12.召集各領域教學研究會及籌畫相關事項,如教學進度、教學觀摩、命題工作

13.辦理定期評量事宜,如日程表之排定、試卷之蒐集及各項評量事項

14.辦理教師進修、研習及各項教育實驗等教學研究

15.辦理學藝競賽(語文)及教學成果發表或展覽等活動

16.召開課程發展委員會,研擬及落實學校課程計畫

17.遴報特殊優良教師

18.其他臨時交辦事項

註冊組

(組長)

1.辦理學生入學、註冊、編學號、編班、轉學、輟學、復學之學籍管理及資料建檔

2.原住民、低收入戶,中低收入戶、身心障礙生各項福利、減免及補助事宜

3.辦理學籍、班級數、學生數調查統計及各類表冊陳報事宜

4.未就學適齡兒童、中途輟學學生資料填報

5.核發學生畢業證書(或修業證明書)及各項證明(含學籍、成績)

6.辦理各項獎助學金(含清寒助學金)申請及就學優待事宜

7.辦理成績考查之登記、統計、分析及繕發(成績通知單)

8.召開成績審查委員會議常態編班委員會議特殊展能市長獎審查委員會議

9.免試、特招等多元入學報名作業

10.擬定註冊有關之章則及應用表冊

11.其他臨時交辦事項

註冊組

(副組長)

1.一般獎學金的申請,及登記有案特殊學生之助學金

2.無力繳交代辦費學生之補助

3.協助辦理多元入學

4.其他臨時交辦事項

設備組

1.教學用品、教材教具、教學設備(含教學媒體)之申購、請領、管理與維護

2.辦理教材教具製作

3.辦理教科書評選、訂購與發放,並調查統計減免學生

4.專科教室之設置、規劃、利用、管理與維護

5.自然領域專科教室設備請購、管理與維護

6.辦理科學展覽與競賽,推動科學教育

7.協助教師發表或出版教學及研究成果

8.推行圖書閱讀活動與閱覽室利用教育

9.圖書館管理、書籍借閱與歸還

10.圖書、雜誌與多媒體之請購

11.圖書館志工工作編排

12.擬定設備有關之章則及應用表冊

13.其他臨時交辦事項

資訊組

1.推動學校行政電腦化

2.資訊教學軟硬體環境設施之建置、管理與維護

3.學校網頁、教學資料庫、校務行政系統與教學平台之建置、管理與維護

4.推動資訊教育(含研習、比賽活動)

5.策劃並執行教師資訊素養與能力提昇策略

6.負責全校電腦、電腦教室及其周邊設備之管理、維修申請等事務

7.協助推動資訊融入教學,並協助教師研發數位教材、課程與教學媒體

8.其他臨時交辦事項

教務處

(協助註冊組幹事)

1.辦理新生入學、註冊、編班及學號編排等事宜

2.辦理學生轉入、轉出、輟學、復學並建立學生學籍異動、登記、移轉及保管資料

3.辦理學生證、畢(修)業證書、成績證明等核發與補辦事宜

4.未就學適齡兒童及中途輟學學生之調查、統計、登錄、發文

5.辦理學生人數、低收入戶、原住民、殘障學生、殘障父母統計及申請補助工作

6.辦理成績考查之登記、統計分析及繕發成績通知單

7.辦理學生獎學金申請

8.辦理學生多元入學升學考試報名

9.製作各項考試試卷袋事宜

10.辦理主管臨時交辦業務

教務處

(協助教學組幹事)

1.辦理學期段考、複習考之試務準備業務(各年級命題通知、考題彙整與製作監考表、錄音等)

2.協助辦理各類競賽活動(含國/英語競賽、原住民密集班及校慶週、表演祭活動等)相關業務

3.辦理各項會議(含課發會、領域研究會及實習老師輔導會議等)之準備及研習時數登錄

4.教務處提報各項資料之彙製(含蘆中通訊、擴大行政會議及校務會議等)

5.辦理教務處加班費、學生油印費等費用核算

6.協助辦理學代課教師、約僱幹事及組織創新等甄選試務業務

7.辦理各學期課程計畫報局備查業務(各領域課程計畫彙整、線上核報等)

8.辦理各領域之課程計畫、段考試題上網及不定期教學組重要資訊上網公告

9.負責環境教育計畫及成果彙整與上網填報(環境教育資訊管理及綠色學校)

10.辦理學期中各年級教室日誌及學生作業查閱

11.辦理主管臨時交辦業務