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工作職掌列表
| 名稱 |
簡介 |
| 總務主任 |
1.承校長之命督導辦理總務工作。
2.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
3.督導總務處各項業務。
4.督導年度預算計畫之執行。
5.督導學校門禁管理。
6.督導營繕工程及採購相關事宜。
7.督導本校防護團及自主救災業務。
8.規劃協調校園設施空間運用及美化綠化。
9.總務處職員幹事工友之督導、訓練及考核。
10.臨時交辦事項。 |
| 事務組長 |
1.佈置校舍場地及美化環境事項。
2.計畫及監督校舍建築及整修事項。
3.校產管理。
4.教職員工請領交通費及水電費。
5.零用金保管與支付事宜。
6.工友管理。
7.校舍場地管理維護及開放事項查詢事項。
8.有關各項採購事宜。
9.校舍場地開放事宜。 |
| 文書組長 |
1.辦理收受個機關團體或個人之來文。
2.辦理收文性質分類，分送承辦單位辦理等事項。
3.辦理文稿分交繕寫、打字或影印等事項。
4.辦理交繕文稿及表報等之繕正事項。
5.辦理繕印之文件與原稿核對校正事項。
6.辦理保管與監用機關印信及首長官章等事項。
7.辦理發文編號登記、檢查、封發、歸檔及支配文件之遞送或郵寄。
8.辦理檢查各單位公文處理進度，及催辦逾限未辦公文等事項。
9.辦理重要文件登記，編造要案處理報告及資料之整理等事項。
10.辦理歸檔文件之點收與整理事項。
11.辦理歸檔文件之分類與編號等事項。
12.辦理歸檔文件之登記與入檔等事項。
13.辦理歸檔文件之裝訂與保管等事項。
14.辦理歸檔文件之調出、收回及摧還等事項。
15.辦理歸檔文件之存廢標準之擬定及清釐等事項。
16.重大會議之紀錄、撰擬與印發等事項。
17.辦理國家賠償法案件之彙報及函報。
18.辦理公文處理成績月報表之彙整及函報。
19.辦理公務電子郵件之收發。
20.教育局資訊網處室公告之登記與入檔分文及遞送。
21.教育局資訊網公務作業之登記與入檔分文遞送及彙整填報。 |
| 出納組長 |
1.員工薪資發放。
2.暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
3.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
4.現金出納保管事項。
5.公庫支票及領款之會簽事項。
6.編制現金結存事項。
7.有關代辦費事宜。
8.薪資對照表。 |
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